Le Centre départemental de gestion a eu l’opportunité d’organiser la première rencontre du réseau des secrétaires de mairie de Seine-et-Marne.
Ce 13 juin, au Château de Blandy-les-Tours, une centaine de secrétaires de mairie se sont rassemblés pour participer à une première rencontre, organisée par le Centre départemental de gestion, en collaboration avec l’Association des Maires du département et le Centre National de la Fonction Publique Territoriale. Cette initiative avait pour ambition de donner un nouvel élan au métier de secrétaire de mairie dans les communes de moins de 2000 habitants, et de favoriser une dynamique territoriale florissante.
Cette journée de mise en réseau des secrétaires de mairie devait également permettre de recueillir des informations clés sur leurs attentes et leurs besoins. Des actions qui visent à renforcer la collaboration, l’efficacité et les compétences professionnelles de ces acteurs essentiels de la fonction publique territoriale. Ainsi, le réseau départemental nouvellement mis en place revêt une importance capitale pour assurer le bon fonctionnement des collectivités territoriales.
Objectif : déterminer les besoins du réseau….
Durant la matinée, les participants ont été répartis en quatre groupes de travail, axés sur des thématiques clefs telles que la création d’un agenda annuel, la mise en place d’une plateforme collaborative, les actualités juridiques et le renforcement des compétences en matière de logiciels métiers et d’environnement informatique et numérique. Accompagnés par des experts, ils ont eu l’opportunité d’échanger et d’identifier ensemble leurs besoins spécifiques ainsi que les actions à entreprendre. Une initiative mise en musique après la restitution incitative d’un sondage qui leur avait été adressé durant l’automne. Les conclusions furent d’ailleurs interprétées à la lumière d’un constat national réalisé par l’AMF 77 sur le métier et la manière dont il a évolué ces dernières années.
Parmi les besoins exprimés, il est apparu essentiel d’organiser et d’anticiper les événements marquants de l’année tout en ayant une vision globale. Les participants ont également fait part de leur souhait de disposer d’une plateforme collaborative dédiée, offrant un espace commun pour partager des supports de formation, des listes de contacts et des partenariats. Ils ont souligné l’importance d’une assistance juridique fiable, garantissant la centralisation d’informations adaptées aux spécificités des communes de petite taille. En ce qui concerne les aspects informatiques, ils ont mis en évidence la nécessité d’une assistance technique pour maîtriser l’utilisation des logiciels métiers, ainsi que la création d’un répertoire des logiciels, facilitant ainsi l’apprentissage et permettant une réactivité face aux demandes techniques.
L’après-midi, des conférences et des présentations ont enrichi les connaissances des participants, notamment sur la plateforme collaborative sécurisée “Interstis“, les formations d’initiative locale proposées par le CNFPT et l’agenda en ligne du site web du Centre départemental de gestion. Ces interventions ont apporté des informations précieuses, adaptées aux besoins identifiés par les secrétaires de mairie, renforçant ainsi leur expertise.
… afin de rendre le dispositif pérenne
Il appartient désormais aux secrétaires de mairie de faire vivre et de valoriser ce réseau. Sans leur implication active, il ne restera qu’une belle intention parmi tant d’autres. Le Centre départemental de gestion encourage l’ensemble des secrétaires de mairie à saisir cette opportunité et à jouer un rôle clé dans la pérennité de ce réseau qui leur est désormais dédié. La Présidente du Centre départemental de gestion, Anne THIBAULT avait ainsi introduit cet événement “un métier admirable [qui] doit perdurer aussi longtemps que les maires, dont [les secrétaires de mairie] sont les bras droits, seront les premiers joints entre la République et ses citoyens”. Et de conclure : “par la mise en place de ce réseau départemental des secrétaires de mairie de Seine-et-Marne, nous espérons vous fournir les outils appropriés pour que vous, visages humains de cette organisation, continuiez à stimuler la fonction publique territorial. C’est à vous de jouer !”